Ми поспілкувались із Вікторією Кравченко, співвласницею компанії IPSM, організаторкою міжнародної конференції «Ефективні закупівлі і постачання 2020. Нова реальність» щодо нюансів підготовки конференції, що відбудеться 20-22 жовтня.
Розкажіть про конференцію. Як проходила організація? Як вплинув карантин на проведення заходу?
Минулого року в Києві ми провели першу міжнародну конференцію з управління закупівлями і ланцюгом постачання. Спікери ділилися власними напрацюваннями, кейсами з досвіду. Майже всі вперше були в Україні, то ж ми створили новий контент, підняли високу планку.
В перший день були виступи, другий день – 4 практичні воркшопи та бізнес -гра. Отримали дуже позитивні відгуки. За словами учасників, конференція дала можливість поспілкуватись зі спікерами, почути чужий досвід – у нас не дуже поширена практика відкрито ділитись кейсами серед закупівельників.
Тож, ми запланували конференцію на травень 2020. Географія спікерів вийшла широка – Індія, ОАЕ, Британія, Литва, США.
В березні починається карантин і ламає усі плани. Ми не можемо забезпечити приліт спікерів в Україну, адже діють заборони. Не зрозуміло, що буде з кордонами, з літаками, до того ж компанії-роботодавці деяких спікерів заборонили відрядження.
На той час учасники вже активно купляли квитки, і ми перенесли конференцію на осінь. Але до кінця не розуміли, як провести захід та чи буде він взагалі. В он-лайн режимі проводити не хотілось – за час карантину всі неймовірно втомились від онлайн-засідань і обговорень. Плюс, ми вже вклали ресурси в просування, локацію, роботу команди. В результаті, разом зі спікерами вирішили, що готові робити якісний захід в режимі онлайн.
Отже, конференцію проведемо в дистанційному режимі за три дні. Її можна подивитись наживо або отримати запис.
Ми винайняли студію, щоб українські спікери виступали в форматі прямого ефіру. Одну з трьох дискусій зробимо «диванною». У планах інтерактиви і конкурси, щоб люди не просто сиділи, а брали участь у різноманітних активностях. Більше того, ми розширили географію на російськомовні країни. Такого івенту – зі спікерами, які поділяться кейсами тримісячної давнини, досі не було.
Які ви бачите перспективи, цінності конференції?
Наша первинна ціль – створити майданчик для обміну думками та досвідом. Це цікаво всім, хто займається закупівлями, та залучені у ланцюг постачання. Стандарти у цій сфері дуже умовні, професійної освіти в українських інститутах не отримаєш. В іноземних компаніях існує внутрішня політика, процедури і навчання, в українських по-різному: хтось впроваджує новітні підходи, хтось працює, «як завжди робили». Доволі часто власники і закупівельники вважають, що достатньо провести тендер і отримати знижку від постачальника. Але насправді їхня робота набагато ширша. Тож дуже корисно ділитись досвідом, піднімати престиж професії і рівень ринку. В цьому є потреба – визнають учасники конференції. Ми за партнерський діалог, за розвиток і розумне використання коштів.
На кого розрахована конференція? Кому буде корисною?
Всім, хто працює в закупівлях, керівникам і спеціалістам. Директори виробництва, керівники ланцюга постачання, спеціалісти з планування виробництва, логісти знайдуть цікавий для себе матеріал. Власникам бізнесу також буде корисно – вони зможуть під іншим кутом подивитись, наскільки ефективно вміють працювати закупівельники.
Чого очікуєте від конференції?
Для мене це великий challenge, адже це моя перша триденна онлайн-конференція з насиченою програмою та включенням спікерів з інших країн. І ми з командою зробимо її на найвищому рівні. Я сподіваюсь, що учасникам буде цікаво, і ми знову підтвердимо, що робимо крутий продукт, навіть в дистанційному режимі.
Спілкувалася Марія Ціхоцька